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关于报送《安定年鉴(2018)》入鉴资料的通知
发布时间:2018-03-22    索引:17073110705

中共定西市安定区委办公室

定西市安定区人民政府办公室

关于报送《安定年鉴(2018)》入鉴资料的通知

安办发〔201820


各乡镇(街道)党(工)委和人民政府(办事处),区委各部门,区级国家机关及各部门,各人民团体,省、市属驻地各单位:

《安定年鉴》是区人民政府主管、区地方志办公室主编的系统记述全区自然、社会、经济、政治、文化各方面情况的年度资料性文献。为全面启动、认真做好《安定年鉴(2018)》编辑工作,根据省、市关于地方年鉴编辑工作有关要求,现就具体事项通知如下:

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,围绕全区中心工作,突出时代特征和地方特色,全面、客观、系统记述全区政治、经济、文化、社会等方面发展情况,为推动全区经济社会发展和对外交流提供服务。

二、资料征集

各乡镇(街道)和各部门、单位按照《安定年鉴(2018)》编辑目录,结合各自工作实际,做好本单位入鉴资料整理、编辑、报送工作,可以对本单位的分目、条目进行修改、补充和完善。

(一)《安定年鉴(2018)》记述各级各部门2017年度(11日至1231日)工作业绩和事业发展有关信息。

(二)入鉴内容要突出年度性、资料性、存史性、资政性,充分体现本部门、本行业发展状况,重点反映主要工作情况和有亮点的大事、要事、新事及阶段性工作成果,同时包含地理环境、政区人口、国民经济和社会发展数据等要素。

(三)入鉴资料使用语体文、记述体,文字要简洁流畅,言之有物,力戒空话、套话。文字资料使用word格式,综合性条目一般不超过1000字,单一性条目不超过500字。

(四)图片、照片、表格选用要注重典型性、资料性,突出反映2017年度重大事件、重要会议、重要成果和重大建设项目等。照(图)片应主题明确、图像清晰,注明时间、地点、事件、人物位置及时任职务等;采用jpgtifpsd格式,至少提供6幅电子版照片。照(图)片要单独编排,不得插入word文本之内。表格包括表序、表题、表体以及必要的表注等,应设计规范、统一,内容准确。

(五)领导班子成员名录中的姓名、性别(只注明女)、民族(只注明少数民族)、职务等要素一定要准确,并正确排序。年度内主要领导有变更的,请分别注明其离职和任职时间。

(六)具体撰写格式和方法,可借鉴《定西年鉴(2017)》。

(七)入鉴资料报送文字版、电子版和2017年度工作总结各一份。文字版须经主要领导审核并加盖单位公章。

(八)为便于及时联系沟通,请各供稿单位将分管领导和业务人员姓名、电话等信息于2018326日前报送区地方志工作办公室,入鉴资料431日前报送区地方志工作办公室。

三、进度安排

2018321431日全面完成资料征集工作;51日—831日完成初稿并审定,9月底前征求意见、修改完善,10月底前正式印刷

四、工作要求

各乡镇(街道)和各部门、单位要严格按照《安定年鉴》编辑规范,紧盯时间节点,明确分管领导和业务人员,全面做好本单位资料收集、年鉴编辑工作,具体工作中要严把“四个关口”。一要严把政治关。要确定一名有一定政治理论水平、较强文字功底的编辑信息员,撰写人员要以高度的政治责任感和政治敏锐性选编本部门本行业的大事要事。二要严把编写关。要做到资料翔实,内容精炼,文字准确,数据真实,杜绝常识性错误。三要严把审核关。报送文字材料必须经单位主要领导审核签字同意并加盖单位公章。所有刊登内容错漏由各单位负责,编辑部只做文字性修改。刊用数据以统计部门发布数据为准,统计部门未作统计的,以撰稿单位提供数据为准。四是严把保密关。严格遵守国家有关保密制度,防止年鉴内容泄密。


附件:《安定年鉴》编辑规范


         中共定西市安定区委办公室  定西市安定区人民政府办公室

2018320


附件

《安定年鉴》编辑规范

一、行文规范

(一)文体语言

第一条  一律使用记述体、语体文。

     第二条 文风严谨朴实,内容言简意赅。避免空话、套话等修饰性语言。

     第三条 不使用含混不清或易出现歧义的词语。如“上级指示”“由于种种原因”“有人认为”等。

     第四条 准确使用专业术语。

(二)文稿及格式规范

第五条 全部文稿按顺序标明页码,首尾完整,页首写总页数,页尾写一“完”字,以避免稿件丢失或顺序混乱。

    第六条 一律使用简化字,以国务院文字改革委员会公布的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为准。

    第七条 条目下的层次尽量不要使用序码,可用分段表述。必须使用分层序码时,第一层用l.2.3…;第二层用(1)、(2)、(3)…。

    第八条 各条目自成一体,条目之间互不衔接,一律另行起行。

(三)名称用法

第九条 一律使用第三人称书写。

第十条 各乡镇(街道)和各部门、单位名称,一律要用全称。

第十一条 涉及人名时一般应直书其姓名,不带“同志”“先生”等称呼。

(四)时间表述

第十二条 年份要书以全数。如“2017年”,不能简写成“17年”,也不能写成“17”。不使用时间代名词,如“今年”、“去年”等,应写明具体时间。

第十三条 世纪、年、月、日均以阿拉伯数字书写。如公元20世纪、20世纪90年代、2017121日。

第十四条 星期几一律使用汉字,如“星期一”。

第十五条 用准确月、日表示当年的事,可以省去年份的书写,例如2007112日,写112日即可,记述跨年度的事时,需注明年份。

(五)数字书写

第十六条 表示数量时,统一使用阿拉伯数字,如400人、60岁、100米、200平方米、800公顷、1000公斤、20℃等。

第十七条 分数、百分比,一律用阿拉伯数字表示,如增长6倍、只占9成 (在图表中不得使用成数,要用百分比表示)。

第十八条 表示数值范围,应统一使用浪纹线“~”,如10%20%26米、250万元~300万元、-36℃~-8℃。不能写成10-20%。

第十九条  4位和4位以上的阿拉伯数字之间不用空格。5位数以上的阿拉伯数字可写成“万”或“亿”为单位,用小数点表示,如“7628000元”可写成“76280万元”。小数点后一般保留两位数。

第二十条  以数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等,其中所用数字均用汉字表示,如“十二五”规划、“九三学社”、“三讲三送”等。

第二十一条  “倍”只用于“增长、提高、扩大”等,不用于“减少、降低、缩小”等。

(六)计量单位

第二十二条 计量单位名称、符号的运用,按照《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》,一律采用国际单位制。土地、耕地、林地面积使用“公顷”、“亩”;疆域面积使用“平方公里”;建筑面积使用“平方米”;长度单位,一律使用“千米”、“米”、“厘米”等;重量单位,一律使用“吨”、“千克”、“克”等,容量单位,一律使用“升”等;电能单位一律使用“千瓦时”,等等。杜绝使用“立升”、“加仑”、“度”等非法定计量单位。

第二十三条 计量单位用中文书写,如“克”、“米”、“平方米”,不写成“g”、“M”、“M2”。

(七)图表

第二十四条 凡入鉴插图,需提供画面清晰、反差适度的原始照片,并作文字注释。

第二十五条 凡绘有地图的稿件(包括地形、交通、物产、资源图等),应使用省测绘局的底图绘制,并经省测绘局审定。

第二十六条 表格排在相应的栏目之后,表题居中,在一个条目内编号。

第二十七条 表格内容的出处需要注释的,在表格下方先写一“注”字,然后写明注释。

(八)引文注释

第二十八条 引文如属公开发行的书籍报刊,须与最新版本核对准确。

   第二十九条 引用原文要加引号,转述大意不加引号。引文要忠于原文,原文的错字要予以纠正。

(九)署名

第三十条 撰稿者一律在稿件上署名,署名另起一行,放在右下角,加上括号。

第三十一条 每个条目的撰稿者署名不得超过3人,超过3人者署“XX单位编写组”。

(十)标点符号规范

第三十二条 按国家语言标准化工作委员会办公室19975月修订发布的《标点符号用法》之规定进行标点。标点符号在行内,每一标点符号占一格。

第三十三条 表示序数的标点符号用法:1.凡用汉字一、二、三…表述的序数,数字后用顿号。2.凡用(一)、(二)、(三)……表述的序数,括号之后不加标点。3.凡用阿拉伯数字123……表述的序数,数字后一律用“.”4.凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)……或①②③表述的序数,括号或圆圈之后不加标点。5.凡用第一、第二、第三…或首先、其次、再次…表述的序数,序数词后一律用“,”。

第三十四条  “总述”“其中”及分述内容标点符号的用法:1.总述后只列1项内容的,“其中”后用“,”,如:2017年,二产增加值完成22.74亿元,其中规模以上工业增加值完成11.64亿元。2.总述后分述几项内容的,总述后用“。”,“其中”后边用“,”,各分述内容之间用“;”。如2017年,全区完成地区生产总值80.08亿元。其中,一产增加值完成13.07亿元;二产增加值完成22.74亿元,三产增加值完成44.27亿元。

(十一)其他

第三十五条 入鉴稿件须经入鉴单位领导审阅、签批并加盖公章。入鉴单位领导审阅稿件时要注意把好三关,一是事实和数据关;二是保密关;三是文字质量关。

第三十六条 使用缩略语(全国通用的除外)时,应在后面加括号,括号内注明释文。如“一推双带”活动(推动农村富余劳动力转移,带动农民素质提高、带动农民增收致富)。如文中多次出现相同的缩略语,则只在首次出现时注明一次即可。

二、条目撰写规范

(一)年鉴条目的信息要求

条目是年鉴的基本单元和直接信息载体,因此撰写条目应具有强烈的信息意识,即每一个条目都应该告诉读者尽可能丰富的信息。年鉴信息包括:量化指标,各种数据,消息、事实、政策、措施、新鲜经验,人事变动,重要人物活动,人物事迹,新的风俗风尚,各行各业各个领域和社会上发生的大事、新事、要事、特事以及奇异景观和重大灾害等一切有社会价值和对读者有用的资料。

年鉴条目要达到突出信息的要求,应注意避免两种倾向:一是肢解工作总结,装上条题,作为条目,其内容只是泛泛地记述工作而不含信息或信息量不大。二是条目的选取和撰写包含了一定的信息,但不全不详,反映信息不充分。

(二)条目撰写方法

1.综合性条目

1)“综述”条目

年鉴的“综述”,是一个社会领域或行业整体情况的概括与分析评述。其内容必须具备三个要素:行业基本情况;年度内取得的主要成绩及实现的主要指标;行业发展变化的新特点。第一个要素是公布家底,包括行业所辖单位、员工总数、固定资产原值、净值,主要产品及生产能力等。第二个要素是介绍成绩,包括主要经济技术指标完成情况(与上年对比),生产建设和经营管理的突出成就,技术改造和新产品开发等方面取得的新进展新成果。第三个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验。

2)“基本情况”条目

记述一个部门或单位的自然情况(机构、队伍、职能或业务范围等)和年度内工作任务或经济技术指标完成情况。

2.单一性条目

1)单一记事条目

单独记述某一具体事物、事件。如一项工程、一次活动、一个现象的条目。其内容要素包括:事主、时间、地点、事情经过、原因和结果。例如,记一座大桥建成通车,首先介绍大桥的名称、坐落的方位、工程竣工及正式通车时间;其次介绍大桥的外观形状及结构特点、荷载重量、工程总投资等情况;此外与工程相关的情况,如设计、施工单位、施工中采用的新工艺、新技术、新材料等也应有所交代。

2)会议条目

会议条目以具有检索意义的重要会议为反映对象,其内容要素包括:会议名称、时间、地点、主办单位(主持)、主要议题、效果或影响。例如,党政机关重要会议,应着重记述会议研究讨论了哪些问题,作了哪些重大部署,形成并通过了哪些决议等等。

3)机构(团体)条目

一般以年度内有重要影响的行政、企事业单位或团体为反映对象。值得设条目反映的机构(团体)一般有两种情况:一是原来已经存在但在年度内有重大变化发展的单位,一是年度内新成立的重要单位。对于前者应着重介绍其现状及发展情况,对于后者应着重交代机构或单位或团体成立时间、批准机关、隶属关系、内部组织结构及主要职能或业务范围等。

4)产品(成果)条目

着重记述年度内取得的重要新产品、新成果或获得重大奖励的产品、成果等。其内容要素包括:产品(成果)名称、研制单位、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。

5)人物条目

年鉴对人物的记述大致有两种形式,一是分散在记事条目中,以叙事为主,人随事出的条目;二是专设“人物”栏目,专记相应级别的人物和年度新闻人物。前者与单一记事条目无大差别。后者类似人物小传,其内容要素包括:姓名;性别,只对女性注明;民族,只对少数民族注明;籍贯,直书某省某县(市)人;出生年月;所在单位,职务或职称;主要学历,经历,主要事迹或贡献等,这是人物的主体部分。

三、图片规范

图片是年鉴的重要内容之一,《安定年鉴》按照图文并茂、随文附图设计编排。

(一)图片数量。原则上每个供稿单位提供6幅图片。

(二)图片内容。所配图片必须与条目内容相符,以图辅文,相互映衬。图片要有时代气息,反映最新事物,特色景物,名优特产以及新面貌、新成就、新技术、新成果。图片文字说明应简洁、准确、要素(时间、地点、事件、重要人物所处位置及时任职务等)齐全。

(三)图片标准。一般要求提供彩色照片。照片要清晰明快,构图美观,做到真实性与艺术性的统一,体现新、特、精、美。

(四)图片规格。jpgtifpsd格式,提供照片原件(电子版)。照(图)片要单独编排,不得插入word文本之内,并附送电子版。

(五)图片征集。图片征集与文字稿撰写同步进行,同时报送。

主办:中共定西市安定区委 定西市安定区人民政府

 承办:中共定西市安定区委办公室 定西市安定区人民政府办公室

管理维护:安定区政府信息中心 投稿邮箱:adqzfxxzx@163.com

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